1. À propos de cette politique
L'Initiative Boudaouara (« l'Organisme », « nous ») accorde une grande importance à la protection des renseignements personnels. La présente politique explique quels renseignements nous recueillons, pourquoi, comment nous les protégeons, et quels sont vos droits. Elle est conforme à la Loi sur la protection des renseignements personnels dans le secteur privé du Québec.
2. Responsable des renseignements personnels
La personne responsable de la protection des renseignements personnels au sein de l'Organisme est :
Courriel : contact@initiativeboudaouara.org
Toute question, demande ou plainte relative à vos renseignements personnels peut lui être adressée à cette adresse.
3. Renseignements que nous recueillons
Nous recueillons uniquement les renseignements nécessaires à la réalisation de notre mission, soit notamment :
- Nom, école et niveau scolaire des candidats et lauréats ;
- Photographies et vidéos prises lors de nos cérémonies et activités ;
- Coordonnées des lauréats (courriel, téléphone) afin d'assurer un suivi de leur parcours dans le temps ;
- Coordonnées des parents ou tuteurs pour les participants mineurs ;
- Renseignements fournis volontairement par les personnes souhaitant devenir ambassadeurs, bénévoles ou donateurs.
4. Pourquoi nous les recueillons
Ces renseignements servent à :
- Sélectionner et reconnaître les lauréats ;
- Organiser et documenter nos cérémonies et activités ;
- Communiquer avec les lauréats, parents, écoles et partenaires ;
- Effectuer un suivi du parcours des lauréats dans le temps (par exemple à 1, 3 et 5 ans), aux fins d'évaluation de l'impact de nos programmes ;
- Promouvoir la mission de l'Organisme (site web, réseaux sociaux, rapports), uniquement avec le consentement approprié.
5. Consentement
Nous recueillons votre consentement avant de recueillir, d'utiliser ou de diffuser vos renseignements personnels, et nous vous informons des fins visées au moment de la collecte.
Pour les personnes mineures, le consentement à la captation et à la diffusion de photographies ou de vidéos est obtenu par écrit auprès du parent ou du tuteur. Aucune image d'un mineur n'est diffusée sans ce consentement.
Vous pouvez retirer votre consentement en tout temps en écrivant au responsable indiqué à la section 2.
6. Protection des renseignements
Nous prenons des mesures raisonnables pour protéger les renseignements personnels contre la perte, le vol ou l'accès non autorisé. L'accès est limité aux personnes qui en ont besoin dans l'exercice de leurs fonctions au sein de l'Organisme. Nous ne vendons ni ne louons vos renseignements personnels.
7. Conservation
Nous conservons les renseignements personnels uniquement pour la durée nécessaire aux fins pour lesquelles ils ont été recueillis. Les coordonnées des lauréats ayant consenti à un suivi peuvent être conservées plusieurs années à cette fin. Les renseignements ne servant plus sont détruits ou anonymisés de façon sécuritaire.
8. Partage et prestataires
Nous ne communiquons pas vos renseignements personnels à des tiers, sauf :
- à des prestataires techniques qui nous aident à exploiter notre site web ou à recueillir des formulaires, uniquement pour les fins prévues ;
- lorsque la loi l'exige.
Certains de ces prestataires peuvent traiter des données à l'extérieur du Québec. Nous faisons appel uniquement à des prestataires offrant des garanties de protection adéquates.
9. Vos droits
Sous réserve des exceptions prévues par la loi, vous avez le droit de :
- consulter les renseignements personnels que nous détenons à votre sujet ;
- demander leur rectification s'ils sont inexacts ou incomplets ;
- retirer votre consentement ou demander leur suppression.
Pour exercer ces droits, écrivez au responsable (section 2). Nous répondons dans un délai de 30 jours.
10. Plaintes
Si vous estimez que vos renseignements personnels n'ont pas été traités conformément à la présente politique, vous pouvez communiquer avec le responsable (section 2). Vous pouvez également porter plainte auprès de la Commission d'accès à l'information du Québec.
11. Modifications
Cette politique peut être révisée afin de maintenir sa conformité avec la loi. La version la plus récente est publiée sur notre site web.